ミニマリストを目指す人のブログ

日々遭遇するあらゆる「モノ」「コト」に対して「必要か?必要か?必要か?」と呪文のように唱える毎日を送っています。

メールの整理はどうやったらできるようになるのか?ダイレクトメールの整理

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メール受信ボックス

気がついたらメールの受信ボックスに未読のメールが1000件、2000件になっていませんか?
全然興味のないセールのお知らせメールと返信をしなければならないメールがごちゃ混ぜになり、登録した覚えがあるような無いようなダイレクトメールがどんどん溜まり、送ったよと言われたメールが見つけられない。

これは、誰のせいでしょう?
そう、整理してない自分のせいです。でもメールの整理方法なんてパソコン教室で習いません。会社でもわざわざ教えてくれません。だからできなくて当たり前なんです。メールの整理方法については、書籍やネットの情報を自分で気がついて積極的に自分に合わせたやり方を工夫しないとまず無理です。

だからと言って放置はできませんよね。今日は、メールが増えるしくみとその解決策を3つご紹介します。

メールが増えるしくみその1:お知らせのメールが届くように設定している。

ネットショッピングでもクレジットカードの申し込みでも、なにかに登録をする時、必ずメールアドレスを登録します。登録の時にほとんど必ずと言っていいほど「お知らせが届くようにしますか」というところにチェックがついているのですが、私たちはそれを読みとばしているんですよね。もしくはなんとな〜くそういうものがあると目には入ってくるけど、いらなかったらその時解除すればいいやと思ってそのままにしてしまう。これが不要なダイレクトメールがどんどん溜まっていく最初のトラップ。

私たちはお得情報に弱いので、もしかしたら割引セールの案内がくるかもしれないと思うと最初からお知らせが届かない設定にするってできないんですよね。特にこれから登録してよく買い物をするかもしれないと思うと、まあ「このままでいいや」となりがち。

解決策1:お知らせが届かないように最初から設定しておく

ほとんどの場合、セールのお知らせメールなんてみません。これからなにかに登録するする時は、絶対に「お知らせが届くようにしますか」のチェックをはずす。そしてこの文言を読み飛ばさないこと!もし、セールのお知らせが届かなくて5万円も損をしたーーーー!ってなったら、その時に初めてお知らせが届くように設定をしましょう。後から解除するのって、どこから解除すればいいかわからなかったり、解除のためのユーザーIDやパスワードを忘れてしまっていたりと、解除したくてもできない〜となることが多いです。お得かもしれない情報を手に入れる方が大事かどうかをよーーーく考えて登録してください。

メールが増えるしくみその2:メールボックスがほぼ無限という罠

家の郵便受けと違って、大きさにほぼ決まりがありません。だからどんどん入れられるし、どんどん置きっ放しにもできる。しかも家の郵便受けの場合は、中に入っているものをごそっとまとめて手にとり、チラシはゴミ箱に入れて名前が書いてあるものだけに分けることができます。

メールの場合はこれができません。例えて言うなら郵便受けを開けて名前が書いてある重要そうな郵便物だけ手にとって、それ以外のものは郵便受けから出さない状態です。今必要ないものが郵便受けに置きっ放しになるので、また上からどんどんチラシや大事な郵便物が重なっていくという悪循環が生まれてしまうのです。

対策2:時間を決めて整理する

夕方家に帰ってきたら毎日郵便受けを覗くように、今日のメールは今日全部要る・要らないを分ける。という習慣を作ってください。

メールが増えるしくみその3:今溜まっているメールを整理する

これは、最初にダイレクトメールの登録をしたり、誰かにメールアドレスを教えたりと自分宛にメールが届くしくみを作ってしまった自分の責任です。例えて言うなら洋服と同じです。自分の意思で買ったりもらったりして洋服がクローゼットいっぱいになってしまったのですから、まだ着るもの・もう着ないものを自分で分ける必要があるのと同じことですね。

対策3:要らないダイレクトメールは解除の設定をする

届いても結局開封しないお知らせのメールは解除をするか、どうしても解除ができないのであれば迷惑メールフォルダに入れて、今後受信ボックスに届かないように設定をしましょう。捨てるのは後です。とにかくこれから要らないメールが増えないようにするのが先です。目の前に出てきたゴキブリを退治しても、ホウ酸サンゴやホイホイを設置しないとまたどっかから出てきてギャーーー!となるのと同じです。とりあえず目の前にあるものを捨てても、毎日何十通も届くのですから、捨てる作業がいつまでたっても終わりません。まずは増えないようにする!

まとめ

メールが増えるしくみを作ってしまったのは自分です。まずはこの増えるしくみを無くしてしまいましょう。たとえば観ようかなと思っていたテレビ番組を1時間我慢して、要らないダイレクトメールを解除する時間に当ててみてください。メールの量が多いとそれなりに時間がかかりますが、徐々に届く量が減ってくるとちょっとスッキリしますよ(^_^)今夜にでも早速!!